スタッフをOutlookに連携する方法
AmeliaでOutlookカレンダーの連携を有効化し設定した後は、同期を機能させるために各スタッフが自分のOutlookアカウントを連携する必要があります。
カレンダーの同期はスタッフごとに行われます。スタッフが自分のOutlookアカウントを連携するまで、その予約やイベントは同期されません。
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Outlookアカウントを連携する必要があるのは誰ですか？
Outlookカレンダーと予約やイベントを同期させたいすべてのスタッフは、自分自身のOutlookアカウントを連携する必要があります。
これは以下の両方に適用されます：
- そのスタッフに対して予約された予約
- スタッフが開催者またはスタッフメンバーとして割り当てられたイベント
管理画面からスタッフがOutlookカレンダーを連携する方法
WordPressの管理画面で、Amelia → スタッフ を開き、スタッフを編集します。
スタッフのプロフィール内で「連携」タブにアクセスします。その中のOutlookカレンダーのカードをクリックし、次のページで「連携」ボタンをクリックしてください。
お客様画面のスタッフマイページからOutlookカレンダーを連携する方法
お客様画面のスタッフマイページを使用している場合、スタッフは「プロフィール」ページからOutlookアカウントを連携できます。
プロフィール設定で、Outlookカレンダーの横にあるボタンをクリックして連携プロセスを開始します。
サインインしてアクセスを承認すると、スタッフはスタッフマイページにリダイレクトされ、連携が有効になります。
Outlookアカウントが連携されているか確認する方法
Outlookアカウントが正常に連携されると、「連携」ボタンが「解除」に変わり、色も変化します。また、カードには連携されたOutlookアカウント名が表示されます。
スタッフはOutlookカレンダーの連携を解除できますか？
スタッフは、スタッフマイページまたは管理画面（AmeliaスタッフのWordPressユーザー役割が紐付いている場合）の「解除」ボタンをクリックすることで、いつでもOutlookアカウントの連携を解除できます。
解除後、Ameliaはそのスタッフの予約やイベントの同期を停止しますが、既存のOutlookイベントが自動的に削除されることはありません。
連携後に何が起こりますか？
スタッフがOutlookアカウントを連携すると、以下のようになります：
- Ameliaで作成された新しい予約がOutlookカレンダーに同期されます
- Outlookの予定ありイベントにより、Ameliaでの稼働をブロックできます（有効な場合）
- スタッフが開催者として割り当てられたイベントがOutlookに追加されます
同期の挙動は、連携の基本設定タブで設定されたOutlookカレンダー設定に依存します。