AmeliaとZoomを連携して、ミーティングのスケジュールを自動化

Zoomのビデオ通話は、様々な用途で活用されています。家族や友人との会話、仕事や勉強はもちろん、それ以外にも多岐にわたる使い道があります。

Ameliaは、どんな会議でもZoomを最大限に活用できるようサポートします。バーチャルなハッピーアワーから遠隔医療セッションまで、AmeliaのZoomミーティングスケジューラーがお役に立ちます。

新規参加者の情報を収集・処理し、会議のスケジュールを設定してZoomと同期。何百通ものメールを送り合うことなく、すべてを自動で整理できます。AmeliaとZoomが自動的に連携するからです。

読みたいところをタップ

Amelia WordPressプラグインとZoomの連携
AmeliaのサービスとZoomの連携機能
- Zoomリンクを使用して通知を設定する
- Zoomミーティングへのリンクを見つける
Ameliaで他に何ができるのか
Zoomミーティングスケジューラーに関するよくある質問

Amelia WordPressプラグインとZoomの連携

AmeliaのZoom連携プラグインは無料で提供されており、これを使えば誰とでもZoomミーティングをスムーズにスケジュールできます。

Zoomアプリケーションの設定

AmeliaをZoomミーティングスケジューラーとして使うための最初のステップは、Zoom側で連携に必要な設定を行うことです。その後、Amelia WordPressプラグインを使って接続します。

Zoomにログインします。 初めて利用する場合は、まずメールアドレスで登録してください。Zoomから届く確認メールのリンクをクリックし、パスワードを設定します。新規メンバー登録の手順はスキップして構いません。完了したら、Zoomクライアント画面に戻ってください。
**Zoomマーケットプレイス（marketplace.zoom.us）**にアクセスし、Zoomアカウントでサインインします。
マーケットプレイスに入ったら、**「開発」**ボタンをクリックします。
**「アプリのビルド」**オプションを選択します。
アプリの種類を尋ねられたら、最初のオプション**「JWT」を選択し、[作成]**をクリックします。
作成するアプリケーションの名前を入力し、もう一度**「作成」**をクリックします。
**「基本情報」**ページに進みます。ここでは必須項目のみ入力してください（残りの情報は後で入力できます）。
アプリの基本情報の入力が完了すると、**「アプリ認証情報」ページが表示されます。このページで、2つのアプリが連携できるようにAmeliaの設定を入力します。「APIキー」フィールドの「コピー」**をクリックしてください。
Ameliaの設定ページを開き、**「連携」**設定を見つけます。
2番目のタブで**「Zoom」**を選択します。
先ほどコピーしたZoom API キーを、Zoom設定セクションのクライアントキーオプションに貼り付けます。
再度Zoomアプリケーションに戻り、APIシークレットをコピーします。
それをAmelia Zoom設定ページのクライアントシークレットオプションに貼り付けます。
AmeliaプラグインのZoom設定ページの右下にある**「保存」**をクリックします。これで、AmeliaはZoomアプリケーションに接続できるようになります。

Zoomミーティングの設定

Zoomの設定で、あといくつか確認・設定すべき項目があります。

会議タイトル： 予定されている会議のタイトルを設定します。会議ごとにタイトルを調整できます。会議設定では、メール通知ページからプレースホルダーを追加することもできます。
会議の議題： この設定は上記と同様に機能します。予定されている会議やイベントの詳細を示すプレースホルダーを追加できます。
保留中のイベントの会議を作成： この機能は、必要に応じて有効または無効にすることができます。

これらのオプションの設定が完了したら、**「保存」**をクリックします。これで、Amelia Zoomミーティングスケジューラーの設定はほぼ完了です。

スタッフとイベントをZoomホストに接続する

すべてのZoomミーティング設定が完了したら、すべてのイベントとスタッフメンバーをZoomホストに接続できます。

協力者（スタッフ）をつなぐ

**「共同作業者」**ページを開きます。
「コラボレーター」をクリックすると、**「Zoomユーザー」**オプションが表示されます。
ドロップダウンメニューをクリックすると、Zoomアプリケーションの設定時に追加したすべてのユーザーが表示されます。
異なるZoomユーザーを異なる共同作業者に接続し、各会議ごとにZoomアカウントを持つことができます。
- Zoomアカウントで設定できます。左側のサイドバーで*「ユーザー管理」をクリックし、「ユーザー」をクリックします。次のウィンドウで、メールアドレスを入力してユーザーを追加できます。ユーザーの種類に「Basic」と入力し、「追加」*をクリックします。Ameliaに戻ると、「Zoomユーザー」欄に新しいユーザーが表示されます。
イベントの追加機能は、ユーザーがZoomの共同作業者を追加する方法と同様に機能します。

AmeliaのサービスとZoomの連携機能

Ameliaでは、Zoomとの連携を有効または無効にして、機能を使用するか選択できます。連携の有効化または無効化は、「設定」タブまたはサービスモデルで設定できます。「連携」の下にオプションがあります。

Zoomリンクを使用して通知を設定する

Zoomミーティングの招待者に招待リンクを送信できます。そのためには、通知テンプレートに個人ミーティングIDのプレースホルダーを追加する必要があります。

通知ページを開きます。
**[電子メールプレースホルダーを表示]**をクリックします。
次のウィンドウに、現在のすべてのプレースホルダーが表示されます。下にスクロールするとすべて表示されます。
予約（アポイントメント）のプレースホルダーは次のとおりです。
- %zoom_host_url% – これはスタッフの予約通知用です。
- %zoom_join_url% – これはクライアントの予約通知用です。
イベントのプレースホルダーは次のとおりです。
- %zoom_host_url_date% – スタッフイベント通知用（URLと日付を表示）。
- %zoom_host_url_date_time% – スタッフイベント通知用（URL、日付、時刻を表示）。
- %zoom_join_url_date% – 顧客イベント通知用（URLと日付を表示）。
- %zoom_join_url_date_time% – 顧客イベント通知用（URL、日付、時刻を表示）。

【注意】 Zoomのプレースホルダーはハイパーリンクです。通知メールでテキストの直後に貼り付けるとハイパーリンクが無効になるため、貼り付けないでください。受信者にはハイパーリンクのテキストのみが表示され、クリック可能なURL、日時は表示されません。

Zoomミーティングへのリンクを見つける

Zoomの招待状で、スケジュールされたミーティングへのリンクと個人ミーティングIDを送信できます。また、個人ミーティングの詳細はイベント情報でもご確認いただけます。

スタッフまたは管理者は、Ameliaで特定のZoomミーティングを検索できます。Zoomミーティングの情報には、クリックできるリンクがあります。または、「編集」ボタンをクリックしてZoomタブを開くこともできます。リンクは2つあり、1つは主催者用、もう1つは招待者用です。招待者のリンクをコピー＆ペーストして、必要に応じて再送信できます。

「編集」ボタンを使用すると、日付と時刻の設定セクションのすぐ下に2つのリンクが表示されます。

ユーザーは、ZoomアカウントのZoomユーザーパネルで個人ミーティングのリンクを見つけることができます。ミーティング前に、予定またはイベントの横にあるハンバーガーメニューをクリックし、**「Zoomミーティングに参加」**をクリックすることもできます。

Ameliaで他に何ができるのか

Ameliaは、WordPress向けの予約管理プラグインの中でも最も充実した機能を持つプラグインの一つです。手頃な価格でありながら、実用的で美しいユーザーインターフェースを備えています。予約やその他のイベントの予約にご利用いただけます。

WordPressユーザーは皆が熱心な技術エキスパートというわけではありません。だからこそ、シンプルで使いやすい予約管理ツールが求められているのです。Ameliaの実用的なユーザーインターフェースは、誰でも簡単に使いこなせるでしょう。高度なコーディングやWeb開発の知識は必要ありません。

このプラグインは多くの基本機能を自動化します。WordPressの管理ダッシュボードにアクセスすることなく使用できます。

Ameliaは、クライアントがGoogleカレンダーで作成した予定を同期します。スケジュールは常に最新の状態を保てます。このプラグインを使えば、自分自身とチームメンバーにメール通知を送信できます。Zoomミーティングやクライアント訪問の予定を、全員が常に把握できます。

以下は、Ameliaの素晴らしい機能の一部です。

予約インターフェースには便利な検索機能が搭載されています。この機能により、Ameliaは最も人気のある予約ウェブサイトの一つとなっています。
Ameliaカレンダーは使い方がとても簡単です。フロントエンドモードとバックエンドモードでカレンダーを表示できます。Zoomミーティングを場所、スタッフ、サービスに基づいて並べ替えることができます。
予約フォームをカスタマイズできます。ビジネスニーズに合わせて、あなただけの予約フォームを作成できます。チェックボックスやテキストフィールドなど、様々な機能を追加し、クライアントから必要な情報をすべて受け取ることができます。
このアプリケーションは強力で柔軟性に優れています。Ameliaでは、勤務時間、従業員数、所在地などの詳細情報を管理できます。様々なサービスを提供し、それらをカテゴリーに分類することも可能です。
レポートセクションでは、保留中の予約を確認できます。これらの予約によってどれだけの収益が得られたかを確認できます。また、最も人気のあるサービスなど、さまざまな情報も確認できます。
AmeliaはPayPal決済ポータルをサポートしており、世界で最も人気のあるオンライン決済サービスにアクセスできます。

上記のリストはAmeliaの機能のほんの一部ですが、他にも多くの機能があります。このZoomミーティングスケジューラーがあなたのビジネスにどのようなメリットをもたらすか、ぜひご自身でご確認ください。

Zoomミーティングスケジューラーに関するよくある質問

1. Zoomミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか?

Zoomアカウントにサインインし、「ミーティング」オプションを選択する必要があります。次に**「ミーティングをスケジュール」**を選択し、ミーティングの日時、長さ、件名を入力します。ミーティングに参加者を招待する前に、待合室の作成、パスワードの設定などを行うこともできます。

2. Zoomで定期的な会議をスケジュールできますか?

はい、ミーティングのスケジュール設定時に**「定期ミーティング」**オプションを使用すると、Zoomで繰り返しセッションを設定できます。シリーズの終了日と、毎日、毎週、毎月など、繰り返しの頻度を指定できます。また、シリーズ内の個々のミーティングを変更またはキャンセルすることも可能です。

3. Zoomミーティングをスケジュールする際に参加者を招待できますか?

はい、ミーティングをスケジュールする際に、「招待」欄に参加者のメールアドレスを含めることができます。また、ミーティングリンクをコピーして、メール、メッセージ、またはカレンダーの招待状で参加者に送信することもできます。

4. Zoomミーティングの待合室を設定するにはどうすればよいですか?

ミーティングのスケジュール設定時に**「詳細オプション」セクションに移動し、「待合室」**機能をオンにすると、Zoomミーティング用の待合室が作成されます。参加者がミーティングに到着すると、主催者が許可するまでロビーで待機します。

5. Zoomミーティングをスケジュールするときにパスワードを設定できますか?

**「ミーティングオプション」ボックスで「ミーティングパスワードを要求する」**を選択すると、パスワードを設定できます。パスワードはご自身で作成することも、Zoomにランダムに生成させることもできます。

6. Zoomミーティングの参加者に対してビデオを有効または無効にするにはどうすればよいですか?

ミーティングをスケジュールする際、**「ミーティングオプション」セクションに移動し、「参加者のビデオ」**オプションを選択して、参加者のビデオを有効または無効にします。プレゼンターと参加者の両方、または参加者のみのビデオを有効または無効にすることができます。

7. 他の人のためにZoomミーティングをスケジュールできますか?

はい、他のユーザーのZoomアカウントのミーティングをスケジュールする権限をお持ちの場合は、ミーティングをスケジュールする際に**「スケジュール」セクションでそのユーザーのメールアドレスを選択**することで、ミーティングをスケジュールできます。そのユーザーはミーティングに招待され、そのアカウントでミーティングが開始されます。

8. スケジュールされたZoomミーティングの日付または時刻を変更するにはどうすればよいですか?

Zoomアカウントの**「ミーティング」ページに移動し、日時または日付を変更したいミーティングを選択します。その後、「編集」**を選択し、日付、時間、または所要時間に必要な変更を加えます。参加者には更新された招待状が届く場合があります。

9. Zoomアプリを使用せずにZoomミーティングをスケジュールできますか?

Zoomアカウントにオンラインで接続し、**「ミーティング」**ページを選択すると、Zoomアプリを使わずにZoomミーティングをスケジュールできます。その後は、アプリでミーティングをスケジュールするのと同じように進めてください。

10. 海外からの参加者や異なるタイムゾーンの参加者がいるZoomミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか?

会議をスケジュールする際に**「タイムゾーン」機能を使用すると、複数のタイムゾーンや海外からの参加者を含めることができます。各参加者のデバイスのタイムゾーン設定に基づいて、会議の時刻が各自のローカルタイムゾーン**で表示されます。会議の招待状にタイムゾーンを記載したり、時差を説明するメッセージを追加したりすることも有効です。