*スタッフ管理

Ameliaでスタッフを管理する方法

スタッフ一覧は、作成されたすべてのスタッフを管理するための中心的な場所です。 例えば、フィットネススタジオのオーナーが、病欠中のトレーナーのプロフィールを削除せずに素早く非表示にし、後でワンクリックで予約可能状態に戻したい場合、これはスタッフ一覧から直接行えます。 Ameliaでのスタッフ管理はスタッフ一覧を通じて行い、フルプロフィールを開くことなく、検索、フィルター、表示設定や予約可否の制御、列の並べ替え、クイックアクションを実行できます。

スタッフ一覧の上部にはどのようなコントロールがありますか？

上部のツールバーでは、一覧でのスタッフの表示方法やフィルターを素早く管理できます。単一のコントロールバーから、スタッフの検索、フィルターの適用、並べ替え順の変更、表示の切り替え、列エディターの表示が可能です。

検索、並べ替え、フィルターはどのように機能しますか？

スタッフ一覧は以下の機能で絞り込むことができます。

• 検索 – 名前でスタッフを検索します
• 並べ替え – 名前の昇順または降順でスタッフを並べ替えます
• フィルター – 担当サービスや場所によって一覧を制限します

デフォルトでは、スタッフページはリスト表示とグリッド表示の両方で、ID順にソートされて読み込まれます。 グリッド表示では、並べ替えドロップダウンを使用して名前の昇順または降順でスタッフを並べ替えることができます。 リスト表示では、名前列ヘッダーの矢印アイコンで名前による並べ替えを制御します。矢印をクリックすると、スタッフを名前の昇順または降順に並べ替えます。 フィルターと検索は並べ替えと連動するため、これら3つを組み合わせて膨大なスタッフリストを絞り込むことができます。

並べ替え設定は保存されません。ページを更新すると、リストはデフォルトのIDベースの順序に戻ります。名前ベースの並べ替え（いずれの表示モードでも）を適用した後は、ページを更新せずにIDベースの並べ替えに戻すことはできません。

スタッフ一覧ではどのような表示モードが利用できますか？

スタッフ一覧は2つの表示モードをサポートしています。

• リスト表示 – 並べ替え可能な列を持つテーブルレイアウト

• グリッド表示 – スタッフのサムネイル画像を表示するカード型レイアウト

どちらの表示モードも同じデータを表示します。違いは視覚的なものだけです。

テーブルを編集オプションはどのように機能しますか？

テーブルを編集オプションを使用すると、リスト表示で表示する列とその順序を制御できます。

以下の操作が可能です。

• 列をドラッグアンドドロップして順序を変更する
• 個々の列の表示・非表示を切り替える

名前列は必須であり、非表示にすることはできません。その他のすべての列はカスタマイズ可能です。 これらの設定は、あなた自身の表示画面にのみ影響します。

各行ではどのような情報とアクションが利用できますか？

各スタッフの行には以下が含まれます。

• チェックボックス – 一括操作に使用します
• 名前 – 設定されている場合はバッジ付き
• 表示設定 – スタッフをお客様画面に表示するかどうか
• 予約可否 – スタッフが現在予約可能かどうか
• 電話番号 – クリックするとデフォルトの通話アプリが開きます
• メールアドレス – クリックするとデフォルトのメールアプリが開きます
• カレンダーで表示 – そのスタッフでフィルターされたカレンダーを開きます
• 三点リーダーメニュー – 編集、複製、非表示、削除

表示設定と予約可否とは何を意味しますか？

表示設定列は、スタッフがお客様画面の予約フォームに表示されるかどうかを示します。非表示のスタッフは管理目的で管理画面には表示され続けますが、Webサイト上や管理画面から予約することはできません。 予約可否列は、以下の項目に基づいてスタッフが現在予約可能かどうかを示します。

• 勤務時間
• 休暇
• 臨時営業（出勤）/ 臨時休業（休暇）

現在の時刻がスタッフの活動的な勤務時間内にあり、休暇や臨時休業（休暇）によってブロックされていない場合、ステータスは「予約可能」と表示されます。

非表示のスタッフが特定のサービスや場所に割り当てられた唯一のスタッフであった場合、そのサービスや場所も自動的に非表示になります。

一覧でスタッフをクリックすると何が起こりますか？

スタッフの行をクリックすると、右側にスタッフの詳細の概要を表示するパネルが開きます。 このパネルから以下の操作が可能です。 スタッフを編集画面をフルサイズで開く

• 予約ボタンを使用して新しい予約を作成する この方法で予約を作成する場合、選択したスタッフが自動的に事前選択されます。そのスタッフに1つのサービスのみが割り当てられている場合は、そのサービスも事前選択されます。

スタッフが非表示に設定されている場合、+ 予約ボタンは表示されません。

複製、非表示、削除はどのように機能しますか？

三点リーダーメニューとスタッフプロフィールの両方から以下のアクションが利用可能です。 複製 スタッフの完全なコピーを作成します サービス、勤務時間、休暇、臨時営業（出勤）/ 臨時休業（休暇）、場所をコピーします メールアドレスはコピーされず、一意である必要があります 非表示 スタッフをお客様画面の予約フォームから取り除きます スタッフは管理画面で引き続き完全に利用可能です そのスタッフがサービスや場所に割り当てられた唯一のスタッフだった場合、そのサービスや場所は自動的に非表示になります 削除 管理者のみが利用可能です スタッフに将来の予約がある場合は許可されません 過去の予約はスタッフと共に完全に削除されます

一括削除はどのように機能しますか？

過去に予約があったスタッフを削除すると、それらの予約も削除されます。

各スタッフの行にはチェックボックスがあり、テーブルヘッダーにはすべてのスタッフを一度に選択するためのチェックボックスがあります。 1人以上のスタッフが選択されている場合、利用可能な一括操作は削除のみです。 一括削除は個別削除と同じルールに従います。将来の予約があるスタッフは削除できません。