イベントの「繰り返し」「複数日」の違い

Ameliaにおける「繰り返し」と「複数日」のイベントの違い

Ameliaにおいて、繰り返しイベントと複数日イベントの違いを理解することは、イベントのワークフローに最適な構造を選択するために役立ちます。どちらのオプションもイベントを複数の日程にまたがらせることができますが、その仕組みは大きく異なります。

この記事では、それぞれのイベントがお客様画面と管理画面でどのように動作するか、いつ使用すべきか、そしてこれらをどのように連携させるかについて説明します。

Ameliaの繰り返しイベントの仕組み

繰り返しイベントは、日別、週別、月別、または年別などのスケジュールに従って繰り返される個別のイベントです。それぞれの開催は、独自のID、参加者リスト、予約の空き状況を持つ個別のイベントとして扱われます。

良い例としては、毎週の講義が挙げられます。もし講義が毎週月曜日の10:00から14:00に開催され、毎週同じ内容である場合、通常、お客様はシリーズ全体ではなく1回分のみを予約します。このため、予約が将来の開催分に引き継がれることはありません。1つの繰り返しイベントを予約しても、そのシリーズ内の他のすべてのイベントにお客様が追加されることはありません。

Ameliaの複数日イベントの仕組み

複数日イベントは、複数の日程にわたる1つの継続的なイベントのために設計されています。連続した日程や、カスタム項目の日付の組み合わせを含めることができます。お客様が複数日イベントを予約すると、そのイベント内のすべての日程に自動的に割り当てられます。

例えば、1月22日、1月29日、2月6日、2月13日、2月20日に開催されるCSSコースは、5つのセッションを持つ1つのイベントとみなされます。お客様がこのコースを予約すると、各日程が全体のコンテンツの一部を表しているため、5日間の日程すべてを一度に予約することになります。

繰り返しイベントと複数日イベントを併用することはできますか？

はい。複数日イベントを作成し、それに繰り返しルールを適用することで、両方のアプローチを組み合わせることができます。これは、数日間にわたるイベントが毎年または毎月繰り返される場合に便利です。

例えば、毎年6月1日から6月4日まで開催されるフェスティバルの場合、以下のように設定できます。

• 6月1日〜4日を複数日イベントとして設定する
• それを毎年繰り返すように繰り返しイベントとして設定する

この場合も同じルールが適用されます。

• 2025年のイベントを予約すると、お客様は2025年のイベント内のすべての日程に割り当てられます。
• 2026年、2027年以降の繰り返しイベントには自動的に割り当てられません。

繰り返しイベントと複数日イベントのどちらを選ぶべきですか？

• 繰り返しイベントは個別のイベントとして動作します。1つを予約しても他のイベントは予約されません。
• 複数日イベントは多くの日程を持つ単一のイベントです。予約にはすべての追加日程が自動的に含まれます。
• 同じ内容の単発セッションを繰り返す場合は、繰り返しイベントを使用してください。
• 各日程が独自の、あるいは段階的なコンテンツを表すコース、プログラム、またはイベントの場合は、複数日イベントを使用してください。
• これらを組み合わせて、例として毎年のフェスティバルのような「繰り返される複数日イベント」を作成することも可能です。