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*イベント管理

Ameliaでイベントを管理するにはどうすればよいですか?

Amelia → イベント を開くと、作成されたイベントの全リストにアクセスできます。このページでは、イベントの検索、絞り込み、表の列の調整、イベントチケットの読み取り、新しいイベントの作成、および詳細なイベント情報の確認が可能です。

アメリアイベントメニューに表示されるイベント一覧

イベントページでの検索と絞り込みはどのように機能しますか?

画面左上には、特定のイベントを見つけるためのいくつかのツールがあります。

  • 検索 – イベント名のみで検索します。
  • 期間選択 – 選択した期間内に開始するイベントを表示します。
  • 絞り込み – スタッフ、参加者、場所、またはイベントタグで絞り込むことができます。

表の設定ではどのようなオプションが利用できますか?

右上にある「表を編集」ボタンを使用すると、データ列の表示・非表示を切り替えることができます。「日別 & 時間」と「名前」の列は非表示にできませんが、その他の列は必要に応じてオンまたはオフに切り替え可能です。

利用可能な列は以下の通りです。

  • ID
  • 日別 & 時間(非表示不可)
  • 名前(非表示不可)
  • ステータス
  • 定員(予約済み/合計)
  • 主催者
  • スタッフ
  • 繰り返し
  • キャンセル待ちリスト
  • 予約開始
  • 予約終了
  • 公開設定

イベントページでのチケットスキャンはどのように機能しますか?

チケット読み取り機(QRコード)機能が有効になっている場合、表の設定の横に「スキャン」ボタンが表示されます。これにより、管理画面から直接参加者のチケットをスキャンできます。

詳細については、チケット読み取り機(QRコード)のドキュメントを参照してください。

イベントページから新しいイベントを作成するにはどうすればよいですか?

右上の「+ イベント」ボタンをクリックすると、イベント作成モーダルが開きます。この操作により、イベントの詳細、価格設定、設定、および追加オプションを設定できます。

このプロセスについては、「イベントの作成」ページをはじめとする各記事で詳しく説明されています。

イベントページでのイベントステータスはどのように機能しますか?

各イベントの行にはステータス表示があります。イベントの状態は以下の通りです。

  • 公開 – 予約可能です。
  • 満員 – 予約が埋まっています。
  • 終了 – 「詳細」または「価格設定」タブのルールに基づき、予約が締め切られています。

ステータスのドロップダウンから、手動でイベントを「却下(キャンセル)」することもできます。これによりイベントの状態は変わりますが、リストからイベントが削除されることはありません。

リスト内のイベントをクリックすると何が起こりますか?

イベントをクリックすると、右側から「イベント詳細パネル」が開きます。このパネルには、イベントの基本情報、日付、公開設定、定員、およびステータスが表示されます。「予約を表示」リンクをクリックすると、その特定のイベントで絞り込まれた Amelia → 予約 → イベント に直接移動します。

イベント詳細パネル内ではどのようなオプションが利用できますか?

イベント詳細パネルの上部では、以下の操作が可能です。

  • イベントを編集 – イベント編集モーダルを開きます。
  • ステータス管理 – イベントの公開、終了、または却下(キャンセル)を行います。
  • 予約を表示 – このイベントの予約リストを開きます。

その下には2つのタブがあります。

  • 参加者 – 検索および並べ替えツールを備えたすべての参加者を表示します。
  • 概要 – 予約数と収益の数値的な概要を提供します。

「+ 予約」ボタンを使用して新しい予約を追加できます。これをクリックすると、このイベントであらかじめ絞り込まれた「新規予約フォーム」を含む Amelia → 予約 が開きます。

参加者への操作はどのように機能しますか?

各参加者の行には、名前、連絡先詳細、予約に含まれる参加人数、および支払い情報が表示されます。予約ステータスは、「承認済み」、「キャンセル」、「却下」、または「無断キャンセル」に変更できます。「無断キャンセル」オプションは、イベントが開催された後にのみ利用可能になります。

参加者をクリックすると詳細な予約情報が開き、予約の編集や削除ができます。

三点リーダーメニューには何が含まれていますか?

イベント詳細パネルの右上にある三点リーダーメニューでは、追加のアクションが提供されます。

  • 編集
  • 複製
  • 非表示または表示
  • 予約を表示
  • 予約をエクスポート
  • 削除

これらのオプションは、イベントリストの各イベント行にある三点リーダーメニューで見つかるアクションと同じです。

イベントを管理する際に注意すべき点は何ですか?

  • イベントページにはイベントのみがリストされ、個別のイベント予約は表示されません。
  • ステータスのドロップダウンはイベントのステータスのみを制御し、参加者のステータスは制御しません。
  • 「予約を表示」リンクは、常に絞り込まれた予約リストにリダイレクトします。
  • QRスキャンオプションは、チケット読み取り機(QRコード)機能が有効な場合にのみ表示されます。
  • 表の列はカスタマイズ可能ですが、「名前」と「日別 & 時間」の列は常に表示しておく必要があります。
  • イベント詳細パネルを使用すると、編集、参加者管理、レポート作成に素早くアクセスできます。