繰り返しイベント

Ameliaで繰り返しのイベントはどのように機能しますか

繰り返しのイベントを使用すると、スケジュールに従って繰り返される複数の独立したイベントを自動的に生成できます。この機能は、クラス、ワークショップ、講義、または定期的に開催され、予約カレンダーに個別のイベントとして表示されるべきあらゆる活動に役立ちます。

繰り返しのイベント機能を有効にするにはどうすればよいですか？

繰り返しのイベントを有効にするには、Amelia → 連携と機能 → 機能 に移動し、「繰り返しのイベント」のスライダーを有効にします。有効にすると、イベント作成時にこの機能が利用可能になり、スライダーは「無効にする」に変わります。この機能に専用の設定ページはありません。

繰り返しのイベントを設定するにはどうすればよいですか？

新しいイベントを作成するとき、左側のメニューに「繰り返し」タブが表示されます。このタブは、繰り返しのイベント機能が有効な場合にのみ表示されます。

「繰り返し」タブを開き、「イベントを繰り返す」スライダーを有効にすると、すべてのオプションが表示されます。これらの設定により、イベントを繰り返す頻度と、繰り返しがいつ終了するかを「設定」できます。

設定可能な項目は以下の通りです：

• 繰り返し – イベントの繰り返し方法を「日別」、「週別」、「月別」、または「年別」から選択します。
• 毎 – {count}繰り返しの間隔を設定します。例えば、「2日ごと」や「3週間ごと」などです。
• 終了日 – 繰り返しのシーケンスが終了する日付を選択します。
• すべての繰り返しのイベントに「予約開始」設定を適用する – 有効にすると、最初のイベントに設定された予約開始時間が、生成されるすべてのイベントに適用されます。無効にすると、Ameliaは最初のイベントのタイミングに基づいて、各開催回ごとの予約開始時間を個別に計算します。
• すべての繰り返しのイベントに「予約締切」設定を適用する – 予約開始と同様に機能します。無効にすると、Ameliaは最初のイベントのロジックを使用して、各イベントの予約がいつ締め切られるかを決定します。

これらの設定は、新しいイベントが生成される頻度と、予約期間の処理方法にのみ影響します。定員、価格、ギャラリー、割り当てられたスタッフなど、残りのすべてのイベント設定オプションは、通常のイベントと同じように機能します。

作成された繰り返しのイベントはどのように動作しますか？

繰り返しのイベントの各開催回は、独自のIDとお預かりしているお客様リストを持つ個別のイベントとしてAmeliaで処理されます。ステータス、定員、価格は、最初はシリーズの最初のイベントから引き継がれますが、後で個別のイベントごとに編集できます。

繰り返しのイベントを変更すると、Ameliaは「イベントへの変更を適用」ダイアログを表示し、2つのオプションを提示します：

• これのみ – 編集中のイベントにのみ変更を適用します。
• これ以降すべて – 現在のイベントと、シリーズ内の今後のすべてのイベントに変更を適用します。

繰り返しのイベントを予約したお客様は、選択した特定のイベントにのみ追加されます。繰り返しのシリーズに属する将来のすべての開催回に自動的に割り当てられることはありません。

繰り返しのイベントと特別期間イベント（複数日イベント）の違いは何ですか？

繰り返しのイベントは時間の経過とともに繰り返され、複数の独立したイベントを作成します。お客様は1つの日付を予約し、シリーズ内の他のイベントを手動で予約しない限り、そのイベントにのみ参加します。

特別期間イベントには、1つのイベント内に複数の日付が含まれています。特別期間イベントを予約したお客様は、そのイベントに含まれるすべての日付に自動的に割り当てられます。

両方の機能を組み合わせて使用することもできます。例えば、4日間のフェスティバルを、毎年繰り返される特別期間イベントとして設定できます。2025年のイベントを予約したお客様は、2025年の4日間すべての日付に参加しますが、2026年以降のイベントには追加されません。

詳細については、「イベントの「繰り返し」「複数日」の違い」を参照してください。